Email Productivity
Enhance and optimize your Email Management System
- Email Archiving
- ... E-Mail-Archivierung ohne Aufwand: Speichern Sie Ihre ein- und ausgehenden E-Mails revisionssicher und rechtssicher in hochsicheren deutschen Rechenzentren.
- Signature and Disclaimer
- ... Einheitliche und rechtssichere E-Mail-Signaturen und Disclaimer zur Sicherstellung Ihres professionellen Firmenauftritts in der E-Mail-Kommunikation.
- Continuity Service
- ... Das Bereitschaftssystem für Notfälle. Innerhalb von Sekunden aktiviert, hält Hornet Securitys Service Ihren E-Mail-Verkehr im Fehlerfall am Laufen.
Dokumente
Videos
E-Mail Archiving
E-Mail-Archivierung ohne Aufwand. Speichern Sie Ihre ein- und ausgehenden E-Mails revisionssicher und rechtskonform in gesicherten deutschen Rechenzentren.
Funktionen
- Ausschluss einzelner Nutzer von der Archivierung
- ... Zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien wird beispielsweise der Betriebsrat von der automatischen E-Mail-Archivierung ausgeschlossen.
- Markierung von privaten Mails durch Benutzer
- ... Schutz von persönlichen E-Mails von Zugriff durch den Revisor, lediglich der Betreff ist zu sehen. Somit ist die Privatsphäre des Benutzers bei den privaten E-Mails gewährleistet, ohne die Integrität des Archivs zu gefährden.
- Unlimitierter Speicherplatz je Benutzer inklusive
- ... Jedem Benutzer steht ein unlimitierter Speicherplatz zur Verfügung, der für den gesamten Archivierungszeitraum gültig ist.
- Aufbewahrungsfristen regulieren
- ... Zur Aufbewahrung Ihrer E-Mails können sie Fristen selbstständig ändern, von 6 Monaten bis zu 10 Jahren.
Signature & Disclaimer
Einheitliche und rechtskonforme Signaturen und Disclaimer. Für eine professionelle Unternehmensdarstellung bei der E-Mail-Kommunikation.
Funktionen
- Einfach und flexibel gestalten mit dem WYSIWYG-Editor (WYSIWYG = What you see is what you get)
- ... Neben Bilddateien ist es auch möglich, Links und Textformate in den Disclaimer an der von Ihnen gewünschten Stelle zu platzieren. In der Vorschaufunktion des WYSIWYG-Editors können Sie sich zudem jederzeit vergewissern, ob alle Anpassungen Ihren Vorstellungen nach auch für unterschiedliche Benutzergruppen angezeigt werden.
- HTML-Quelltext-Import bestehender Signaturen
- ... Importieren Sie bereits vorhandene Disclaimer, indem Sie den HTML-Quelltext nutzen. Das Design, die Formatierung und die eingefügten Bilder bleiben hierbei vollständig erhalten. Die eingefügten Änderungen können direkt im Editor betrachtet werden.
- Unkomplizierte Einbindung von Active Directory
- ... Im Control Panel werden die Informationen aus dem Active Directory des Benutzers in die erstellte Signatur oder den Disclaimer automatisch eingefügt und anschließend an die zu versendende E-Mail angehängt.
- Rechtssicherheit mit Signature & Disclaimer
- ... Ergänzen Sie alle Signaturen um einen rechtskonformen Haftungsausschluss, um Pflichtangaben im Rahmen der E-Mail-Kommunikation gerecht zu werden. So schützen Sie die Integrität Ihres Unternehmens.
- Hohe Flexibilität
- ... Neben der Einbindung bereits bestehender Vorlagen können Sie mithilfe definierter Platzhalter E-Mail-Signaturen und E-Mail-Disclaimer individuell gestalten. Dazu stehen alle relevanten Active Directory-Platzhalter zur Verfügung. Zusätzlich ist die Einrichtung von verschiedenen Disclaimern für beliebig viele Domains oder Gruppen durchführbar.
- Definieren & automatisieren
- ... Für jeden im Active Directory erstellten Benutzer lässt sich über einen definierten Zeitraum hinweg eine eigene Signatur sowie ein eigener Disclaimer erstellen und zugänglich abspeichern. Auch auf Gruppenbasis anwendbar.
Continuity Service
Das Stand-by-System für den Notfall. Innerhalb weniger Sekunden aktiviert, hält der Service Ihren E-Mail-Verkehr bei einem Ausfall am Laufen.
Funktionen
- Anzeige bereits zugestellter E-Mails
- ... Um die doppelte Zustellung von E-Mails zu verhindern und die Übersichtlichkeit aufrechtzuerhalten, können Benutzer und Administratoren im Control Panel einsehen, welche E-Mails nach der Wiederherstellung der Kundenmailserver bereits zugestellt wurden.
- Kontinuierlicher Zugriff auf E-Mails im Webmailer
- ... Im Falle eines Ausfalls des unternehmenseigenen E-Mail-Systems stellt Hornetsecurity die nicht zustellbaren E-Mails über ein Webmail-Frontend bereit, über das sich E-Mails weiterhin bearbeiten und versenden lassen.
- Automatischer E-Mail-Datenabgleich
- ... Nach Wiederherstellung des Kundenmailservers gleicht der Continuity Service automatisch die vorliegenden Maildaten mit denen des Mailservers ab und ergänzt gegebenenfalls die fehlenden E-Mails.
- POP3-Postfach
- ... Sämtliche E-Mails stehen auch bei Ausfall der internen E-Mail-Infrastruktur über ein alternatives Postfach zur Verfügung. Zugang zum POP3-Postfach erfolgt per E-Mail-Client.
- Umfangreiche Suchfunktion
- ... Die einfache, präzise und schnelle Suche ermöglicht ein rasches Auffinden bestimmter E-Mails und Daten als Volltextsuche und nach bestimmten Kriterien (Datum, Absender, Empfänger, Betreff, Anhängen etc.).
- Zugriff auf gespeicherte E-Mails per Outlook-Plugin
- ... Zugriff auf gesicherte E-Mails auch während des Ausfalls des eigenen Mailservers, direkt aus Outlook heraus.
- Aufbewahrung des Mailverkehrs
- ... Sollten E-Mails versehentlich gelöscht werden oder durch einen Ausfall des Mailservers des Unternehmens verloren gehen, können diese innerhalb weniger Sekunden wiederhergestellt werden. Sind die Kundenserver wieder funktionstüchtig, lassen sich die fehlenden E-Mails aus dem Continuity Service Postfach zustellen und der frühere Zustand wird verlustfrei wiederhergestellt.