pdfMachine Office / PRO / Ultimate
Darüber hinaus können Sie pdfMachine auch zum Lesen und Bearbeiten von PDFs benutzen. Digitale Signaturen, eingebettete Schriften und Lesezeichen gehören zum Lieferumfang. Zusätzlich können Sie PDFs per Passwort schützen oder per E-Mail weiterleiten.
Was ist pdfMachine?
pdfMachine ist ein einzigartiges Tool zum elektronischen Erstellen, Bearbeiten, Signieren und Versenden plattformübergreifender 1:1-Kopien Ihrer PC-Dokumente – alles in einem einzigen Arbeitsgang – bequem und anwenderfreundlich.
Zusätzlich dazu funktioniert pdfMachine aus jeder Applikation unter Windows 7/Windows 8/Windows 10.
Was kann pdfMachine?
Wandeln Sie mühelos Ihre Berichte, Präsentationen, Kalkulationen, Angebote, Rechnungen, Zeichnungen oder andere wichtige Dokumente aller Art direkt aus Ihrem Softwareprogramm heraus in das universelle und unveränderbare PDF-Format.
Enthält den vollen Funktionsumfang von pdfMachine Office. Darüber hinaus bietet pdfMachine Pro die Möglichkeit, PDF-Dokumente digital zu signieren und Dateien anzuhängen.
Mit pdfMachine Pro können Sie Ihre PDF-Dokumente mit einem "Klick" erstellen, signieren und vor zukünftigen Änderungen schützen.
Durch seine einfache Bedienbarkeit öffnet pdfMachine Pro insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen die Tür zur elektronischen Signatur. Sie können jetzt auch kostengünstig E-Mail für geschäftskritische Transaktionen nutzen.
Die Funktionalität des Tools in Kombination mit einem fortgeschrittenen Zertifikat eines Trustcenters richtet sich nach den Regelungen des deutschen Signaturgesetzes (SigG) und der EU-Richtlinie (SigV).
Digitale Zertifikate werden von kommerziellen Zertifizierungsstellen, Trustcentern oder vom internen Sicherheitsadministrator oder den IT-Verantwortlichen des Unternehmens ausgestellt. Im letzteren Fall handelt es sich um ein sogenanntes kostenloses einfaches Zertifikat.
Beinhaltet die volle Funktionalität von pdfMachine Pro. Zusätzlich verfügt das Programm über eine Parameter-Steuerung sowie eine Word Serienbrief-Funktion zum Automatisieren von Büro Abläufen.
pdfMachine Ultimate ist die ideale Version zur Anbindung an Ihre Warenwirtschaft.
Am Beispiel Microsoft Dynamics NAV wird deutlich, was die Parametersteuerung leistet: Wenn ein Angebot oder eine Rechnung erstellt und als PDF-Datei per E-Mail an den Empfänger versendet werden soll, geschieht dies per Knopfdruck im direkten Versand aus Navision in Verbindung mit pdfMachine Ultimate heraus, ohne dass Sie sich um irgend etwas kümmern müssen.
Mit der in pdfMachine Ultimate integrierten Funktion der Parametersteuerung, lässt sich zum Beispiel steuern, ob während des Konvertierungsvorganges ein bestimmter Firmen-Briefbogen und eine digitale Signatur eingemischt wird.
Auch das automatische Abspeichern des Belegs in ein vordefiniertes Verzeichnis oder Archiv ist möglich.
Danach erfolgt der Versand automatisiert per E-Mail, da pdfMachine Ultimate die Adresse des Rechnungsempfängers sowie den in der E-Mail verwendeten Text aus dem ERP-System erhält.
Komfortabel ist die Möglichkeit, mit dem "Splitt" Parameter einen einzigen Druckstrom, etwa bei einem Rechnungslauf am Ende des Monats an viele Kunden, auf die beschriebene Art und Weise zu teilen und Rechnungen an unterschiedlichen Empfänger zu schicken.
Mit der Aktivierung der Parametersteuerung in den Optionen der pdfMachine, steht Ihnen ein mächtiges Werkzeug zur Automatisierung von Abläufen in Verbindung mit beliebigen anderen Softwaresystemen zur Verfügung, was in dieser Form und Leistungsfähigkeit absolut einzigartig ist.
| PDF Erstellung und Funktionen | pdfMachine Office | pdfMachine Pro | pdfMachine Ultimate |
| Läuft auf Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows 8, Windows Server 2012, Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019 (x86 & x64 Versionen) |
✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Mehrsprachig: deutsch, englisch, französisch, spanisch, portugiesisch, polnisch, dänisch, italienisch |
✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Drucken aus Windowsanwendungen Kompatibel u.a. mit Microsoft Windows 7, 8, 8.1 |
✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Kompatibel mit Citrix und Windows Terminal Server | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| PDF-Erstellung direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint etc. | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Öffnen des Standard Mail-Clients z.B. Lotus Notes, Microsoft Outlook | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Anpassbare Werkzeugleiste | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Anhängen der PDF Datei an eine E-Mail | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Vorschau von PDF E-Mail-Anhängen u.a. in Microsoft Outlook 2007, 2010 und 2013 |
✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Befehl Speichern als PDF/A | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Erstellung von PDF/A-Dateien nach ISO Standard | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Unterstützung der PDF-Versionen 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 und 1.7 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| PDF/A-Erstellung gemäß der neuesten PDF/A-2- und PDF/A-3-Ebenen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Optimierungsmöglichkeit zur Reduzierung der PDF-Dateigröße | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Auflösung frei definierbar bis 1200 dpi | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Abbilden von virtuellem Briefpapier 1. Seite | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Abbilden von virtuellem Briefpapier auch einer 2. Seite | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Beliebige Dokumenten-Größe | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Beliebig viele Druckprofile mit unterschiedlichen Eigenschaften | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| pdfScanMachine - Stand Alone Scan - Tool | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Dokumenteneigenschaften wie Titel, Thema, Verfasser mitgeben | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Voreinstellung Speicherpfad | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Backup-Verzeichnis definieren | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Wasserzeichen beim Konvertieren einfügen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Konvertierung bestimmter Seiten und Seitenbereiche | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Direkte PDF-Erstellung vom Scanner aus | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Unterstützung für WIA oder TWAIN- Scannertreiber | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Miniaturansichten von PDF-Seiten während der Konvertierung N-Up | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| OCR Texterkennung in vielen Sprachen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| PDF-Erstellung aus Webseiten direkt aus Internet Explorer | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| PDF-Erstellung aus unterschiedlichen Dateien und Dateiformaten in Stapelverarbeitung |
✔️ | ✔️ | ✔️ |
| PDF Dokumente elektronisch signieren | ✔️ | ✔️ | |
| Einbinden von Signatur-Zertifikaten von Drittanbietern | ✔️ | ✔️ | |
| Freie Gestaltung der Signaturdarstellung | ✔️ | ✔️ | |
| Beliebige Dateien, PDF. doc, xls, etc. anh‰ngen | ✔️ | ✔️ | |
| Sign here Feature zum digitalen unterzeichnen von Dokumenten | ✔️ | ✔️ | |
| PDF-Erstellung und Archivierung in einem Schritt von Microsoft Outlook und Lotus Notes-E-Mails |
✔️ | ✔️ | |
| Auto-Links - Text automatisch in Link umwandeln | ✔️ | ✔️ | |
| PDF Serienbrieffunktion mit Microsoft Word personalisierte E-Mails versenden |
✔️ | ||
| Übergabe per Parameter in Archivsystem | ✔️ | ||
| Steuerung aus Fremdapplikationen z.B. Übergabe der E-Mailadresse, Rechnungs-Nummer etc. |
✔️ |
| PDF Dokumente bearbeiten | pdfMachine Office | pdfMachine Pro | pdfMachine Ultimate |
| Kann nicht nur als Drucker sondern auch als App zur Bearbeitung von PDF Dokumenten verwendet werden |
✔️ | ✔️ | ✔️ |
| OCR-Texterkennung bestehen der gescannter PDF Dokumente | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Briefpapier/Firmenpapier einfügen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| PDF Dateien zusammenfügen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Bearbeitungsmodus nach dem Scannen öffnen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Wasserzeichen einfügen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Notizfunktion - Post-It | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Andere PDF Dokumente anhängen/einfügen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Verschieben/löschen von Seiten innerhalb der PDF Datei | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Dokument mit Passwort schützen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Nachträgliche Verschlüsselung 128bit / AES | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Seiten vom Scanner an bestehende PDF Dateien anhängen | ✔️ | ✔️ | |
| Textfelder in PDF Dokument einfügen/bearbeiten | ✔️ | ✔️ | |
| Grafiken/Bilder in PDF Dokument einfügen/bearbeiten | ✔️ | ✔️ | |
| Texte markieren/unterstreichen | ✔️ | ✔️ | |
| Voice-Dateien in PDF Dokument einfügen/aufnehmen | ✔️ | ✔️ | |
| Inhaltsverzeichnis erstellen | ✔️ | ✔️ | |
| Individuelle Stempel - mit erweiterten Formatierungs- und Positionierungsoptionen |
✔️ | ✔️ | |
| PDF Dokument nachträglich elektronisch signieren | ✔️ | ✔️ | |
| Mehrfaches signieren unterschiedlicher Nutzer (Workflow) | ✔️ | ✔️ | |
| Dateien an bestehende PDF anhängen | ✔️ | ✔️ |